7 hábitos de pessoas altamente eficazes

7 Hábitos que nos tornam chuvosos

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O último livro da nossa primeira série do Cumbu-chuva, “7 hábitos de pessoas altamente eficazes” de Stephen Covey, traz à tona algumas reflexões sobre ações e comportamentos que podemos adotar em nossa vida a fim de nos tornarmos mais eficazes. Antes disso, vale a pena refletirmos primeiro sobre o que é ser eficaz?

Existe uma tendência em relacionarmos a eficácia somente à jornada profissional quando, na verdade, devemos elevar o pensamento e refletir sobre todos os âmbitos de nossa vida, é o que nos traz a leitura. Talvez pensemos que ser eficaz, no mundo de hoje, seja apenas produzir mais, fazer um milhão de tarefas e estar em constante movimento. 

Provavelmente, isso se deve ao fato de estarmos inseridos em um mundo com a mentalidade ansiosa, onde trocamos a qualidade pela quantidade, onde se vive no piloto automático e pouco se reflete sobre as melhorias que podemos alcançar em nós e, por consequência, no coletivo. Ser eficaz, em suma, é ser aquele que cumpre determinada tarefa ou função, atingindo o objetivo proposto, aquele que faz o certo para atingir o objetivo final. Na Chuva, acreditamos que ser eficaz é saber priorizar, agir sobre o que é mais importante e que nos leve para mais perto do nosso propósito, otimizando nosso tempo, garantindo o acúmulo de impactos positivos, pautando-se em intencionalidade e na visão de longo prazo.

Partindo desta definição, lembramos que todos temos nossos objetivos e, com a leitura e as discussões em nossos encontros do cumbuchuva, reforçamos o entendimento de que esses objetivos devem ser apenas etapas da vivência de um propósito maior!

Sabemos o quão importante são os hábitos em nossa vida e após termos aprendido como funcionam as estruturas para que um hábito se torne duradouro e eficaz, chegou a vez de  refletirmos sobre os hábitos que nos tornam eficazes. Aqui na Chuva, chamamos de Hábitos Chuvosos! E é importante ressaltar que o que o autor trata por hábito eficaz não se trata meramente de ações/tarefas sistemáticas, mas uma adequação necessária do nosso olhar sobre o mundo e, principalmente, sobre nós mesmos. 

Os 7 hábitos que iremos nos debruçar, não são fórmulas mágicas, mas sim um processo de desenvolvimento pessoal e interpessoal. Esses hábitos contribuem para que nos tornemos pessoas eficazes porque nos conduzem a um resultado positivo a longo prazo, mas, para isso, é preciso estar disposto e agir para realizar as mudanças internas e as desconstruções que se fazem necessárias. Para ser eficaz é preciso coragem… é viver de acordo com seus princípios e valores!

Paradigmas

Um dos pontos mais importantes que precisamos entender antes de explorarmos cada hábito o é conceito de paradigmas. Adotar hábitos e realmente vive-los significa ter mudanças de paradigmas em nossas vidas.

Temos as lentes pelas quais vemos e interpretamos o mundo, dessa forma, acabamos por definir paradigmas, afirmações que assumimos como verdade. Nossos paradigmas moldam nossas percepções e influenciam nosso comportamento e, ao mudar nossos paradigmas, podemos mudar nossas vidas.

Covey usa a analogia de um mapa para ilustrar a importância de ter uma compreensão precisa do mundo ao nosso redor. Assim como um mapa pode nos ajudar a navegar por um território desconhecido, um paradigma claro e preciso pode nos ajudar a tomar melhores decisões e atingir nossos objetivos.

Contudo, quando nos guiamos por um mapa de uma determinada cidade para explorar um território de outra cidade, nos perderemos no caminho, da mesma forma, uma paradigma incorreto, pode nos orientar para decisões equivocadas e nos distanciar de nossos objetivos. 

Hábito 1: Seja Proativo 

Mas o que é ser proativo… bom podemos começar pensando sobre o que não é ser proativo.

A falta de proatividade pode ser definida como uma abordagem mais reativa ou passiva diante das situações, alguns exemplos são falta de autonomia, reatividade diante dos problemas ao invés de parar e pensar antes de agir e até a falta de de iniciativa diante dos problemas 

Logo, ser proativo envolve assumir responsabilidades, ser motivado e ser comprometido com metas e objetivos. Em suma, a proatividade está relacionada a agir proativamente em vez de reagir passivamente às circunstâncias.

Ao focarmos no que podemos controlar e assumirmos a responsabilidade por nossas escolhas, podemos superar obstáculos, construir relacionamentos fortes e alcançar os resultados desejados. Sermos proativos envolve reconhecer que podemos escolher como responder a qualquer situação e reformular nossa mentalidade para ver os problemas como oportunidades de crescimento e desenvolvimento, ao invés de simples obstáculos a serem superados.

Se tornar proativo envolve fazer uma mudança de paradigmas, adotar não apenas um linguagem proativa, mas também ser proativo!

Hábito 2: “Tenha o fim em mente”

Quando temos em mente o resultado de algo que desejamos, podemos traçar rotas,  possibilidades e alinhar nossos comportamentos e ações que iremos tomar, adquirir ou excluir para chegar ao resultado desejado.

Para isso é preciso ter clareza dos nossos objetivos!  Saber onde se quer chegar ajuda cada um a avaliar os passos necessários para alcançar o objetivo e evita desvios no caminho.

Se não tivermos uma ideia clara do que desejamos realizar, provavelmente acabaremos vagando pela vida sem nunca fazer muito progresso em direção a algo de fato significativo.

Esse hábito nos instiga a refletir sobre nossa vida de maneira mais ampla e a entender o que realmente buscamos ao vivê-la. Nesse contexto, é importante termos elaborado uma declaração de missão pessoal, na qual definimos nossos valores fundamentais, princípios orientadores, objetivos de longo prazo e a pessoa que aspiramos nos tornar.

É importante reservar tempo para contemplar e desenvolver uma visão clara de nossa vida, criando um plano, uma missão, que nos permita delinear e alcançar nossos objetivos. Começando com esse objetivo em mente, conseguimos manter o foco no que é verdadeiramente significativo e asseguramos progresso em direção à realização e plenitude desses objetivos.

Hábito 3: Primeiro o mais importante

Para sermos verdadeiramente eficazes precisamos também sermos intencionais sobre como investimos o nosso tempo, buscando utilizá-lo da melhor maneira possível. Não podemos nos deixar consumir por tarefas urgentes e distrações. Em vez disso, devemos nos concentrar nas coisas que realmente são importantes para nós no momento e a longo prazo.

Para colocarmos as coisas mais importantes em primeiro lugar,  vale a pena usarmos uma matriz de gerenciamento de tempo. Essa matriz divide as tarefas em quatro categorias/quadrantes com base em sua urgência e importância, o que nos ajuda a priorizar tarefas e gerenciar nosso tempo com eficiência:

  • Quadrante 1 – Faça agora: Urgente e Importante – tarefas que precisam ser feitas imediatamente e são cruciais para o nosso sucesso. Elas podem incluir emergências e reuniões importantes.
  • Quadrante 2 – Agende: Não urgente, mas importante –  tarefas importantes para nosso sucesso a longo prazo, mas não precisam necessariamente ser realizadas imediatamente. Eles podem incluir coisas como planejamento, construção de relacionamentos e desenvolvimento pessoal.
  • Quadrante 3 – Delegue: Urgente, mas não importante –  tarefas que podem parecer urgentes à primeira vista, mas na verdade não contribuem para objetivos a longo prazo. Eles podem incluir coisas como interrupções, distrações e telefonemas ou e-mails.
  • Quadrante 4 – Elimine: Não urgente e não importante –   tarefas que não são nem urgentes nem importantes. Eles podem incluir coisas como atividades irracionais, navegação excessiva nas mídias sociais e outras atividades que desperdiçam tempo.

Aqui é fundamental nos organizarmos, agendarmos nossas prioridades e investir mais do nosso tempo nas prioridades e tarefas do quadrante 2, nas tarefas que são importantes porém não urgentes, dessa formas podemos evitar que tarefas importantes se tornem urgentes e nos prendam em um ciclo constantemente de resolver emergências.

Hábito 4: Pense ganha/ganha

O pensamento ganha-ganha é uma filosofia de interação humana que busca continuamente o benefício mútuo em todas as situações. Isso significa que todos devem conseguir resultados satisfatórios em qualquer contato e relação.

O quarto hábito, nos traz reflexões e caminhos para o desenvolvimento de uma mentalidade infinita, de colaboração e cooperação, em nossas relações, assim podemos construir relacionamentos mais eficazes. 

Além disso, o hábito envolve a incorporação de um caráter pessoal forte, a construção de relacionamentos positivos, a criação de acordos mutuamente benéficos, a consideração de sistemas maiores e a implementação de processos eficazes para a resolução colaborativa de problemas.

Hábito 5:  Compreender para ser compreendido

A comunicação é o mecanismo mais significativo na vida do ser humano. Mas às vezes conseguimos observar no outro, e em nós mesmo, uma falha nessa comunicação, uma certa urgência em falar de nós primeiro, priorizando nossas necessidades e desejos em relação a outra pessoa com a qual estamos nos comunicando.

Isso pode levar a mal-entendidos, frustrações e conflitos, pois deixamos de entender verdadeiramente a perspectiva e as necessidades para além de nós mesmos.

Para ter uma comunicação eficaz temos que buscar a compreensão do outro, é preciso uma escuta ativa. Para isso podemos adotar uma mentalidade de “você primeiro”, o que significa que procuramos primeiro entender a perspectiva da outra pessoa antes de tentar comunicar a nossa. 

Covey argumenta que o paradigma de “compreensão” é a abordagem mais eficaz para a comunicação, pois promove empatia, escuta ativa e uma compreensão mais profunda da perspectiva da outra pessoa. 

Para aplicar o paradigma de “compreensão” em nossas próprias vidas, Covey sugere que a gente:

📌 Ouça ativamente, sem interromper ou julgar.

📌 Use técnicas de escuta reflexiva para garantir que entendemos a perspectiva da outra pessoa.

📌 Faça perguntas abertas para encorajar a outra pessoa a compartilhar mais sobre seus pensamentos e sentimentos.

📌 Demonstre empatia e compreensão, reconhecendo a perspectiva da outra pessoa.

📌 Comunique nossa própria perspectiva somente depois de entendermos completamente a perspectiva da outra pessoa.

Adotando uma mentalidade de “você primeiro” e aplicando esses princípios em nossa comunicação com os outros, podemos construir relacionamentos mais fortes e eficazes e alcançarmos maior sucesso em nossas vidas pessoais e profissionais.

Hábito 6: Crie Sinergia

A sinergia envolve trabalhar em conjunto com outras pessoas para criar algo novo e inovador, reunindo diferentes perspectivas e ideias.

O hábito 6 se resume a “juntos somos mais”, uma vez que traz profundas reflexões sobre o poder da colaboração e do trabalho em equipe para alcançarmos nossos objetivos com maior sucesso e em conjunto.

Para alcançar a sinergia em nossas vidas, o autor descreve quatro etapas principais:

🎯 Defina o problema ou oportunidade: devemos primeiro definir o problema ou oportunidade de forma clara e objetiva, sem ser influenciado por vieses ou preconceitos pessoais.

🎯 Busque diferentes perspectivas: buscar diferentes perspectivas e ideias de várias fontes, incluindo colegas, amigos e especialistas na área. Devemos abraçar a diversidade e estar aberto a novas ideias e perspectivas.

🎯 Encontre um terreno comum: trabalhar para encontrar um terreno comum e identificar áreas de acordo. É importante buscarmos entender as perspectivas dos outros e encontrar maneiras de incorporá-las a uma visão compartilhada.

🎯 Crie uma nova solução: finalmente, trabalhar de forma colaborativa para criar uma nova solução que incorpore as melhores ideias e perspectivas de todas as partes envolvidas. Isso envolve estar aberto a novas abordagens e ideias e estar disposto a experimentar e correr riscos.

Hábito 7: Afine o instrumento

O grande instrumento da nossa vida somos nós. Cuidar de nós é um ato que precisa ser feito continuamente se quisermos ser eficazes. Existem quatros área que precisam ser trabalhadas quando falamos em afinar o instrumento:

🧘‍♀️Físico: A primeira área é a nossa saúde física e bem-estar. Isso envolve cuidar de nossos corpos por meio de exercícios regulares, hábitos alimentares saudáveis ​​e descanso e relaxamento suficientes. Devemos dedicar tempo à atividade física e ao autocuidado e reconhecer o impacto que nossa saúde física tem em nosso bem-estar geral e em nossa produtividade.

🧠 Mental: A segunda área é o nosso crescimento mental ou intelectual. Isso envolve o envolvimento em atividades que desafiam e estimulam nossas mentes, como ler, aprender novas habilidades e explorar novas ideias. Nesse sentido, é importante expandirmos nosso conhecimento e compreensão do mundo ao nosso redor  e buscarmos oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.

🫀 Emocional: A terceira área é o nosso bem-estar emocional e relacionamentos interpessoais. Isso envolve desenvolver nossa inteligência emocional, praticar empatia e compreensão e construir relacionamentos fortes e positivos com os outros. 

🌟Espiritual: A quarta área é o nosso desenvolvimento espiritual ou ético. Isso envolve encontrar significado e propósito em nossas vidas, conectar-se com algo maior do que nós mesmos e viver de acordo com nossos valores e princípios. 

Cada área de auto renovação, então, está interconectada e alimenta as outras, criando um ciclo de crescimento e melhoria. 

Quando paramos para analisar esses 7 hábitos percebemos que eles não são apenas itens que podemos riscar na nossa checklist, mas sim uma forma de viver no âmbito pessoal e coletivo. São hábitos que utilizam da mentalidade infinita para se manter ativo e eficaz no Jogo Infinito.

Por aqui, na Chuva, a união dessas 3 leituras foram enriquecedoras e transformadoras, pois elas não apenas fomentam nossos valores chuvosos que compartilhamos todos os dias com nossas gotas, mas também nos trazem mais conhecimento, nos fazem refletir, descontruir e reconstruir paradigmas que nos impulsionam enquanto equipe e enquanto pessoa.

Pensando em tudo que refletimos nesse post (e também nos anteriores) queremos saber de você… Quais desses hábitos você aplica na sua vida e quais deles você pretende aprimorar ou adquirir?